قام الاتحاد العربي لألعاب القوى بالتعميم على الدول الأعضاء بشأن استضافة أعمال الجمعية العمومية حيث تنتهي الدورة الحالية 2009 – 2013 في بداية شهر مايو القادم . وقد عرض كل من الاتحاد السعودي والاتحاد اليمني والاتحاد السوري استعدادهم لاستضافة هذا الموعد الهام ، وبعد التمرير على مجلس إدارة الاتحاد العربي أجمع أعضاءه على اختيار الاتحاد السعودي لألعاب القوى ليستضيف هذه الاجتماعات . وقد بذل صاحب السمو الملكي الأمير نواف بن فيصل بن فهد بن عبدالعزيز آل سعود الرئيس العام لرعاية الشباب وسمو الأمير نواف بن محمد بن عبدالله بن عبدالرحمن آل سعود رئيس الاتحاد السعودي لألعاب القوى مجهودات مشكورة لتحتضن المملكة العربية السعودية أعمال الجمعية العمومية والوفود العربية وعلى إثر موافقة المقام السامي باستضافة الوفود العربية المشاركة استضافة كاملة تكرمت حكومة خادم الحرمين الشريفين بإقامة اجتماعات الجمعية العمومية ( 16 ) وسوف يقام اجتماع مجلس الإدارة ( 68 ) وهو الأخير في الدورة الحالية يوم 4 مايو ثم اجتماع الجمعية العمومية يوم 5 مايو حيث سوف يتم مناقشة جدول الأعمال والمصادقة عليه وانتخاب رئيس وأعضاء مجلس الإدارة الجديد للفترة 2013 – 2017. أما اليوم الأخير 6 مايو فسوف يشهد اجتماع مجلس الإدارة ( 69 ) وهو الاجتماع الأول للمجلس المنتخب في الدورة القادمة .